I Built an AI Chief of Staff for €70 — And It Destroyed My CompanyIch habe einen KI-Stabschef für 70 € gebaut — Und er hat meine Firma zerstört

We built an AI Chief of Staff — a system that mines every email, every call recording, every file across our entire company. Not just my inbox. Everyone's. And then we gave everyone access to query it.

What it revealed was brutal: ThyssenKrupp — one of the biggest defense contractors in Europe — reached out for a workshop. I never answered. NG Spain wanted to train 100 people. I ghosted them. Promised case studies to customers in November. Never sent. The list goes on.

But here's what really hit me: I asked the AI, "What's the biggest bottleneck in this company?" And it said: YOU. You, Malcolm, are the biggest constraint on growth.

This isn't a tool to show you how amazing you are. It's a tool that shows you 99% of your failures — every broken promise, every strategy drift, every customer you forgot. And it cost €70 to build.

If you think you know what's happening in your company, you don't. Nobody does. And this episode is the raw, unfiltered truth about what happens when AI finally shows you.

🎙️ ABOUT THE HOST

Malcolm Werchota has led AI workshops for executives at Microsoft, LGT, Raiffeisen, Swiss MedTech, and ENGEL — and runs AI adoption programs for companies across Europe. After 15 years in corporate roles across pharma and oil & gas on multiple continents — including Novartis and Schlumberger — he now helps leadership teams cut through AI hype and drive real adoption.

🚀 ABOUT WERCHOTA.AI

werchota.ai helps organizations turn AI from threat into competitive advantage. We believe AI adoption is a leadership challenge, not a technical one — and that it should amplify human capability, not replace it

Wir haben einen KI-Stabschef gebaut — ein System, das jede E-Mail, jede Aufzeichnung von Calls, jede Datei im gesamten Unternehmen durchforstet. Nicht nur mein Postfach. Das von allen. Und dann haben wir jedem im Team Zugriff darauf gegeben.

Was dabei rauskam, war brutal: ThyssenKrupp — einer der größten Rüstungskonzerne Europas — hat sich wegen eines Workshops gemeldet. Ich habe nie geantwortet. NG Spain wollte 100 Leute schulen lassen. Ich habe sie geghostet. Case Studies an Kunden im November versprochen. Nie geschickt. Die Liste geht weiter.

Aber was mich wirklich getroffen hat: Ich habe die KI gefragt: „Was ist der größte Engpass in dieser Firma?" Und sie sagte: DU. Du, Malcolm, bist die größte Wachstumsbremse.

Das ist kein Tool, das dir zeigt, wie großartig du bist. Es ist ein Tool, das dir 99% deiner Fehler zeigt — jedes gebrochene Versprechen, jede Strategieabweichung, jeden Kunden, den du vergessen hast. Und es hat 70€ gekostet, das zu bauen.

Wenn du glaubst, du weißt, was in deiner Firma passiert, dann irrst du dich. Niemand weiß das.

🎙️ ÜBER DEN HOST

Malcolm Werchota hat KI-Workshops für Führungskräfte bei Microsoft, LGT, Raiffeisen, Swiss MedTech und ENGEL geleitet — und leitet KI-Adoptionsprogramme für Unternehmen in ganz Europa. Nach 15 Jahren in Konzernen in Pharma und Öl & Gas auf mehreren Kontinenten — darunter Novartis und Schlumberger — hilft er heute Leadership-Teams, durch den KI-Hype zu schneiden und echte Adoption voranzutreiben.

🚀 ÜBER WERCHOTA.AI

werchota.ai hilft Organisationen, KI vom Risiko zum Wettbewerbsvorteil zu machen. Wir glauben, dass KI-Adoption eine Führungsherausforderung ist, keine technische — und dass sie menschliche Fähigkeiten verstärken sollte, nicht ersetzen.