Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung zeigt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben.

Kurz gesagt: Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbedienste, keine Tracking-Pixel und keine Cookies. Inhalte von Drittanbietern (Terminbuchung, Videos, Podcast-Player) werden erst geladen, wenn Sie sie anklicken.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Werchota.ai FlexKapG
Lindauer Straße 20c, Top 7
6911 Lochau, Österreich
E-Mail: malcolm@werchota.ai
Telefon: +43 676 6144904

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter dieser Adresse.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Der Server steht in einem Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland (Falkenstein). Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet beim Hosting nicht statt.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logdateien):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe zu erkennen. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherung im Browser (keine Cookies)

Damit die Website sich Ihre Einstellungen merkt, speichert sie wenige Werte im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage): Ihre gewählte Sprache, die zuletzt gewählte Ausgangssituation und gesetzte Filter. Diese Werte bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Anfrageformular (Use Case einreichen)

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website einen Use Case schicken, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:

• Ihre Beschreibung des Anliegens und Ihre Antworten auf die Fragen im Formular
• Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer
• die Seite, von der aus Sie das Formular abgeschickt haben, und die Sprache

Die Daten werden verschlüsselt an unseren Server bei Hetzner übertragen und dort nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung, die Sie im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen oder es entsteht daraus ein Auftrag.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für E-Mail nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag.

7. Terminbuchung und Formulare über Fillout

Für Terminanfragen und einzelne Formulare nutzen wir den Dienst Fillout der Fillout, Inc., USA. Das Formular wird erst geladen, wenn Sie auf eine entsprechende Schaltfläche (z. B. „Termin anfragen“) klicken. Ab diesem Moment werden Ihre IP-Adresse und die Angaben, die Sie im Formular machen, an Fillout übertragen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

8. Videos (YouTube) und Podcast-Player (Spotify)

Auf einzelnen Seiten können Sie Videos von YouTube abspielen. Das Video wird erst geladen, wenn Sie es anklicken, und zwar im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit dem Klick werden Ihre IP-Adresse und technische Daten an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Ebenso werden Podcast-Player von Spotify (Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden) erst nach Ihrem Klick geladen.

Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Klick werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

9. Links zu anderen Websites

Die Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa LinkedIn, Spotify, Apple Podcasts, YouTube und unserer Community auf chief.werchota.ai. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Schreiben Sie dazu einfach an malcolm@werchota.ai.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.